18/24
Α.Λ. · Λογοθεραπεία
18 από 24 συνεδρίες · λήγει σε 41 ημέρες
Σε ισχύΓραμματεία για κέντρα ειδικών θεραπειών
Οι θεραπευτές σας θεραπεύουν. Τα υπόλοιπα τα αναλαμβάνω εγώ.
Γνωματεύσεις, μηνιαίες αποδείξεις ΕΟΠΥΥ, πρόγραμμα θεραπευτών, αναπληρώσεις και επικοινωνία με τους γονείς - από κάποια που έχει δουλέψει χρόνια μέσα σε κέντρα σαν το δικό σας.
ΛογοθεραπείαΕργοθεραπείαΨυχοθεραπείαΕιδική διαπαιδαγώγησηΦυσικοθεραπείαΣυμβουλευτική γονέων
Η εβδομάδα του κέντρουΠαράδειγμα
46Γνωματεύσεις σε ισχύΌλες καταχωρημένες & ελεγμένεςΕντάξει
5Λήγουν σε 30 ημέρεςΟι γονείς ενημερώθηκαν για ανανέωσηΣε εξέλιξη
7Αναπληρώσεις εβδομάδαςΌλες προγραμματισμένεςΚλείστηκαν
68%Αποδείξεις μήναΈτοιμες για τον έλεγχό σας στις 30/10Σε εξέλιξη
Ένα σημείο επαφής
Πολλοί άνθρωποι, μία ροή
Γονείς, θεραπευτές, διοίκηση και παραστατικά ΕΟΠΥΥ. Περάστε τον δείκτη πάνω από κάθε ομάδα για να δείτε πώς συνεργάζομαι μαζί της.
Γονείς
Ζεστή, σταθερή επικοινωνία
Οι γονείς μιλούν πάντα με το ίδιο πρόσωπο, που ξέρει το παιδί τους με το όνομά του.
- Υπενθυμίσεις συνεδριών και αλλαγές προγράμματος
- Ακυρώσεις και προτάσεις αναπλήρωσης
- Έγκαιρη ενημέρωση για ανανέωση γνωμάτευσης
- Τα θεραπευτικά θέματα παραμένουν πάντα στους θεραπευτές
Θεραπευτές
Χωρίς διακοπές στη συνεδρία
Ένα κοινό κανάλι επικοινωνίας και ένα ξεκάθαρο πρόγραμμα - τίποτα δεν τους αποσπά από το παιδί.
- Εβδομαδιαίο πρόγραμμα ανά θεραπευτή, κάθε Παρασκευή
- Άμεση ενημέρωση για ακυρώσεις και αναπληρώσεις
- Συγκέντρωση παρουσιών για τις μηνιαίες αποδείξεις
- Μηνύματα γονέων προωθούνται ταξινομημένα
Διοίκηση
Καθαρή εικόνα, κάθε μέρα
Ο ιδιοκτήτης ή υπεύθυνος του κέντρου ξέρει πάντα πού βρίσκεται η λειτουργία και τα έσοδα.
- Εβδομαδιαία αναφορά πληρότητας και ακυρώσεων
- Λίστα αναμονής και νέες εγγραφές
- Εκκρεμότητες που χρειάζονται απόφαση
- Η τελική έγκριση παραστατικών μένει σε εσάς
ΕΟΠΥΥ
Γνωματεύσεις & αποδείξεις σε τάξη
Η πιο χρονοβόρα δουλειά ενός κέντρου, οργανωμένη σε σταθερό μηνιαίο κύκλο.
- Καταχώρηση και έλεγχος γνωματεύσεων
- Έκδοση μηνιαίων αποδείξεων & βεβαιώσεων θεραπειών
- Μέσα από το πρόγραμμα διαχείρισης που ήδη έχετε
- Παρακολούθηση λήξεων πριν γίνουν πρόβλημα
Ο μηνιαίος κύκλος
Από τη γνωμάτευση στην απόδειξη
Πέντε φάσεις που επαναλαμβάνονται κάθε μήνα. Πατήστε σε κάθε φάση για να δείτε τι αναλαμβάνω.
Φάση 01 · Αρχή μήνα
Παραλαβή & έλεγχος γνωματεύσεων
Κάθε νέα ή ανανεωμένη γνωμάτευση καταχωρείται και ελέγχεται πριν ξεκινήσουν οι συνεδρίες.
- Καταχώρηση στο πρόγραμμα διαχείρισης του κέντρου.
- Έλεγχος στοιχείων, αριθμού εγκεκριμένων συνεδριών και διάρκειας ισχύος.
- Οργάνωση του φακέλου κάθε παιδιού.
Φάση 02 · Προγραμματισμός
Κατανομή συνεδριών
Οι εγκεκριμένες συνεδρίες γίνονται πραγματικό, βιώσιμο πρόγραμμα για θεραπευτές και οικογένειες.
- Ανάθεση ανά θεραπευτή και ειδικότητα.
- Συνδυασμός με τη διαθεσιμότητα της οικογένειας.
- Ενημέρωση γονέων και θεραπευτών για το εβδομαδιαίο πρόγραμμα.
Φάση 03 · Καθημερινά
Παρουσίες, ακυρώσεις, αναπληρώσεις
Ό,τι συμβαίνει στην εβδομάδα καταγράφεται τη στιγμή που συμβαίνει - όχι στο τέλος του μήνα.
- Καταγραφή παρουσιών και ακυρώσεων.
- Προγραμματισμός αναπληρώσεων και κάλυψη κενών από λίστα αναμονής.
- Συμφωνία πραγματοποιηθεισών με εγκεκριμένες συνεδρίες.
Φάση 04 · Τέλος μήνα
Μηνιαίες αποδείξεις & βεβαιώσεις
Έκδοση μηνιαίων αποδείξεων και βεβαιώσεων θεραπειών βάσει των εγκεκριμένων γνωματεύσεων.
- Έκδοση μέσα από το πρόγραμμα διαχείρισης που ήδη χρησιμοποιείτε.
- Διπλός έλεγχος για ασυμφωνίες πριν τις δείτε.
- Παράδοση έτοιμων παραστατικών για τη δική σας τελική έγκριση και υποβολή.
Φάση 05 · Πάντα μπροστά
Λήξεις & ανανεώσεις
Η θεραπεία ενός παιδιού δεν πρέπει να διακόπτεται επειδή «ξεχάστηκε» μια ημερομηνία.
- Παρακολούθηση ημερομηνιών λήξης και υπολοίπου συνεδριών.
- Έγκαιρη ενημέρωση γονέων για τη νέα γνωμάτευση.
- Ο κύκλος ξεκινά ξανά - χωρίς κενά.
Η ευθύνη και η τελική υποβολή των παραστατικών παραμένουν στο κέντρο. Εγώ προετοιμάζω, ελέγχω και σας τα παραδίδω έτοιμα.
Διαδραστική επίδειξη
Ακυρώσεις χωρίς χάος
Πατήστε σε οποιαδήποτε συνεδρία για να προσομοιώσετε ακύρωση από γονέα - και δείτε πώς γεμίζει το κενό.
Λογοθεραπεία
Εργοθεραπεία
Ψυχοθεραπεία
Ειδ. Διαπαιδαγώγηση
Παράδειγμα με φανταστικά αρχικά παιδιών - κανένα πραγματικό δεδομένο.
Παρακολούθηση γνωματεύσεων
Καμία γνωμάτευση δεν λήγει απαρατήρητη
Για κάθε παιδί ξέρουμε πόσες συνεδρίες έχουν γίνει, πόσες απομένουν και πότε χρειάζεται ανανέωση.
22/24
Μ.Κ. · Εργοθεραπεία
22 από 24 συνεδρίες · λήγει σε 12 ημέρες
Ειδοποιήθηκε ο γονέας
6/16
Ν.Σ. · Ψυχοθεραπεία
6 από 16 συνεδρίες · λήγει σε 3 μήνες
Σε ισχύΠαράδειγμα με φανταστικά δεδομένα.
Πώς συνεργαζόμαστε
Κανόνες που κρατούν όλους ήρεμους
Λίγες, ξεκάθαρες συμφωνίες με την ομάδα σας από την πρώτη εβδομάδα.
Ένα κοινό κανάλι
Μία ομάδα σε Viber, WhatsApp ή Teams για όλο το κέντρο - όχι δέκα παράλληλες συζητήσεις.
Η συνεδρία είναι ιερή
Δεν διακόπτω θεραπευτή σε συνεδρία. Ό,τι προκύψει, το βρίσκει στο διάλειμμα.
Πρακτικά εγώ, θεραπευτικά εσείς
Με τους γονείς μιλώ για πρόγραμμα, ραντεβού και έγγραφα. Τα θεραπευτικά, πάντα στον θεραπευτή.
Πρόγραμμα κάθε Παρασκευή
Κάθε θεραπευτής ξέρει την επόμενη εβδομάδα του πριν το Σαββατοκύριακο.
Κέντρο · Γραμματεία online
Ξεκίνημα συνεργασίας
Ο πρώτος μας μήνας
Σταδιακά και με διπλό έλεγχο, ώστε ο πρώτος κύκλος αποδείξεων να βγει σωστά.
-
Εβδομάδα 1
Χαρτογράφηση κέντρου
Θεραπευτές, ωράρια, αίθουσες, πρόγραμμα διαχείρισης και ο τρόπος που δουλεύετε σήμερα τις γνωματεύσεις και τις αποδείξεις.
-
Εβδομάδα 1
Πρόσβαση & κανόνες
Προσωπικός λογαριασμός στο πρόγραμμα, κοινό κανάλι με τους θεραπευτές, πρότυπα μηνυμάτων προς γονείς και υπογραφή NDA.
-
Εβδομάδα 2
Γονείς & πρόγραμμα
Αναλαμβάνω κλήσεις, υπενθυμίσεις, ακυρώσεις και αναπληρώσεις. Οι γονείς γνωρίζουν τη γραμματεία με ένα σύντομο μήνυμα από το κέντρο.
-
Τέλος 1ου μήνα
Πρώτος κύκλος αποδείξεων - μαζί
Ετοιμάζω τις μηνιαίες αποδείξεις και τις ελέγχουμε μαζί, γραμμή-γραμμή, πριν την υποβολή.
-
Κάθε μήνα
Σταθερή ρουτίνα
Ο κύκλος τρέχει μόνος του. Εσείς παίρνετε μηνιαία αναφορά και εγκρίνετε - τίποτε άλλο.
Πλάνο συνεργασίας
Τι χρειάζεται το κέντρο σας;
Επιλέξτε και στείλτε μου το πλάνο - θα σας απαντήσω με μια συγκεκριμένη πρόταση.
Ερωτήσεις κέντρων
Ό,τι συνήθως με ρωτούν
Ναι. Έχω πολυετή εμπειρία στη γραμματειακή υποστήριξη κέντρων ειδικών θεραπειών και ψυχικής υγείας, με καθημερινή διαχείριση γνωματεύσεων και μηνιαίων αποδείξεων.
Με αυτό που ήδη χρησιμοποιεί το κέντρο σας. Δεν χρειάζεται να αλλάξετε τίποτα - μου δίνετε έναν προσωπικό λογαριασμό πρόσβασης και δουλεύω μέσα από αυτόν.
Το κέντρο. Εγώ προετοιμάζω και ελέγχω τα παραστατικά και σας τα παραδίδω έτοιμα. Η τελική έγκριση και η υποβολή γίνονται από εσάς.
Όχι. Χειρίζομαι μόνο τα πρακτικά: πρόγραμμα, ραντεβού, ακυρώσεις, έγγραφα. Κάθε θεραπευτικό ερώτημα μεταφέρεται στον αρμόδιο θεραπευτή.
Οργανώνουμε τις ώρες ώστε να υπάρχει περισσότερος χρόνος στο τέλος κάθε μήνα. Αν χρειαστούν επιπλέον ώρες, τις κανονίζουμε σε ειδική χρέωση.
Δώστε στους θεραπευτές σας πίσω τον χρόνο τους.
Μια σύντομη γνωριμία αρκεί για να δούμε πώς τρέχει σήμερα το κέντρο σας και τι μπορώ να αναλάβω.